Ticari, sinai veya zirai faaliyette bulunup işçi çalıştırmak için vergi ödemesi başta olmak üzere çeşitli yasal zorunluluklar bulunur. Bu yükümlülüklerin tamamını yerine getirmek için SGK İşyeri Açılışı yapmak gerekir. İşyeri tescili ya da bildirgesi olarak da bilinen bu işlem, sigortalı personel çalıştırmayı planlayan işverenler için atılması gereken ilk adımdır. Sizin için hazırladığımız bu içeriği okuyarak işyeri açılış prosedürleri hakkında detaylı bilgi edinebilirsiniz.
Faaliyete başlayan bir şirketin resmi olarak tescil edilmesi SGK işyeri açılışı veya işyeri tescili olarak adlandırılır. Bu faaliyet, bünyesinde ilk defa sigortalı işçi çalıştıracak olan işverenler için bir yükümlülüktür. Daha önce kendi işletmesine sahip olup işçi çalıştırmayan fakat personel alımı yapacak olan işletmeler de tescil yaptırmakla yükümlüdür. Söz konusu işlem, SGK il ve ilçe müdürlüklerinin yanı sıra internet üzerinden veya posta yoluyla yapılabilir. İşyeri tescili yapıldığında şirket, personel çalıştırmak için gereken izni almış olur. İşletme bu aşamadan sonra, sigortalı çalışan alabilir, personelinin maaş ve sigorta gibi ödemelerini yapabilir. İlk defa personel alacaksanız, işyeri tescilinizi 4A tipinde yapmanız gerekir.
SGK İşyeri Açılışı Nasıl Yapılır?
E-Devlet platformu SGK işyeri açılışı yapılmasını büyük ölçüde kolaylaştırmıştır. Açılış için gereken belgeleri edindikten sonra başvuru süreçlerini hızlandırabilirsiniz. Söz konusu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- Turkiye.gov.tr adresine girin. Buradan e-Devlet şifresi ve T.C. Kimlik numarasıyla hesabınıza giriş yapın. E-Devlet şifreniz yoksa PTT şubelerinden edinebilirsiniz.
- Sisteme giriş yaptıktan sonra “Sosyal Güvenlik Kurumu” uygulamalarına girin. Arama barına SGK yazarak veya kurumlar menüsünden arayarak bu uygulamaları bulabilirsiniz.
- SGK uygulamaları arasında ‘İşyeri Bildirgesi (4A’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) hizmeti bulunur. Bu hizmeti seçin.
- Hizmet arayüzünde “Uygulamaya Git” butonuna tıklayın.
- Şirketinizle ilgili bilgileri ekranda belirtilen alanlara girin.
- İşyeri tesciliniz, bilgilerinizi gönderdikten sonra tamamlanır.
Süreci sonlandırmak için tescil belgesinin çıktısını alıp gerekli evraklar ile birlikte SGK il müdürlüğüne götürmeniz gerekir. Belgeleriniz incelenip onaylandıktan sonra işyerinizin resmî açılışı yapılmış olur.
SGK İşyeri Açılışı Evrakları Nelerdir?
SGK İşyeri Açılışı için gerekli evraklar, işverenlerin işletme bilgilerini ve çalışan verilerini belgelemesini sağlamak amacıyla istenmektedir. Bu evraklar arasında;
- İşyeri Bildirgesi,
- Vergi Levhası Fotokopisi,
- İşyeri Sahibinin Kimlik Fotokopisi,
- Ticaret Sicil Gazetesi
- İşyeri Kira Kontratı veya Tapu Fotokopisi,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Belgesi
- Vergi Dairesinden Alınmış Sicil Belgesi,
- İmza Sirküleri
- Ortaklık Sözleşmesi
- İşyeri Sahibinin Vesikalık Fotoğrafı yer almaktadır.
- Bu evrakların eksiksiz ve doğru bir şekilde sunulması, işyeri açılış sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından büyük önem taşır.
SGK İşyeri Açılışı Formu Nasıl Doldurulur
İşyeri tescili için yukarıda bahsedilen başvurunun yanı sıra bir form doldurmanız gerekir. Bu form doldurma işlemi yine e-Devlet üzerinden ve SGK uygulamalarından biri olan İşyeri Bildirgesi (4-A’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) bölümünden yapılır. İşyeri formunu doldurarak şirketinizi SGK veritabanına kaydetmek için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
- Uygulama arayüzünde bağlı olduğunuz SGK merkezi, iş niteliği, sigortalı çalışanın işe başlayacağı tarih ve sigortalı sayısı bilgilerini yazın.
- Tutmakla mükellef olduğunuz işletme defterinin usulünü ekleyin.
- İşyerinizin kayıtlı olduğu açık adresi ekleyin
- İşletmenizin türünü belirten NACE kodunu yazın. NACE kodunuzu bilmiyorsanız Ticaret Bakanlığı’nın web sitesinde bulabilirsiniz.
- Yönetici Bilgileri bölümünde tarafınızdan istenen bilgileri ekleyin.
Yukarıdaki işlemleri yaptıktan sonra resmî kaydınızı tamamlayabilir ve sigortalı personelinizin işletmenizde sorunsuz bir biçimde çalışmasını sağlayabilirsiniz.
İş Yeri Açılışı Aynı Gün İçerisinden Yapılabilir Mi?
SGK işyeri açılışı aynı gün içerisinde yapılabilir. E-devlet üzerinden yapılan başvuruların kabul edilmesi tescil süreçlerini büyük ölçüde hızlandırmıştır. Söz konusu tescil işlemini ilk personelinizin çalışmaya başlayacağı gün de yapabilirsiniz. Diğer yandan, bu işlemi yaparken tescil sürelerine dikkat etmeniz gerekir. Söz konusu sürelere uymamanız hâlinde işletmeniz çeşitli cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.
SGK İşyeri Tescil Süresi Nedir?
SGK İşyeri Tescil Süresi, başvurunun yapıldığı tarihten itibaren genellikle birkaç iş günü içinde sonuçlanır. Ancak, başvuru yoğunluğu ve evrakların doğruluğu tescil süresini etkileyebilir. Bu nedenle, işverenler başvurularını zamanında ve eksiksiz olarak yapmaları önemlidir. Başvuru sonrası verilen işyeri numarası ve şifresi ile başvuru durumu takip edilebilir. Bu bilgiler, işverenlerin sigortalı çalıştırmaya başlamaları için gereklidir.
SGK İşyeri Açılış İptali Nasıl Yapılır?
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işyeri açılış iptal işlemi, işyerinin faaliyete başlamamasından kaynaklanan nedenlerle yapılabilir. İptal talebinde bulunmak için ilgili Sosyal Güvenlik Merkezine dilekçe veya online platformlar üzerinden başvuru yapılabilir. İptal talebi sırasında, işyeri adresi, işyeri sicil numarası, iptal gerekçesi ve gerekli belgeler belirtilmelidir. İptal talebinin kabul edilmesi halinde, işyeri tescil işlemi iptal edilir ve işyeri sicil numarası silinir.
SGK İşyeri Açılış Bildirgesi Geç Verme Cezası Nedir?
Sigorta yapmadan işçi çalıştırmak iş kanunlarına göre suç olarak kabul edilir. Tescil yapılmadığında veya geç yapıldığında bu sebepten ötürü cezai işlem uygulanır. SGK işyeri açılışını geç yapmanız hâlinde idari para cezasıyla karşılaşabilirsiniz. Bu hususta belirlenen ceza oranları şu şekildedir:
- Bilanço esasına göre defter tutan işletmeler veya kamu idareleri için
- başına asgari ücretin üç katı para cezası kesilir.
- Diğer usullerde defter tutan işletmeler için asgari ücretin iki katı kadar ceza uygulanır.
- Defter tutma yükümlülüğüne sahip olmayan şirketlere asgari ücret tutarında para cezası uygulanır.
Cezai müeyyideye uğramamak ve işletme faaliyetlerinizin sorunsuz bir biçimde ilerlemesini sağlamak için işyeri açılışınızı e-Devlet üzerinden hızlı bir biçimde gerçekleştirebilirsiniz.
SGK İşyeri Açılış Yoklaması Ne Zaman Yapılır?
Yukarıdaki belgelerle başvuru yaptıktan sonra yoklamada bulunmanız gerekir. Yoklama, işyerinizin bulunduğu adrese yapılır. Vergi mükellefiyeti bu aşamadan sonra tamamlanır. Söz konusu işlem için önceden belirtilen günde adresinizde bulunmanız gerekir. Elektrik, su ve doğalgaz abonelikleri için ise yoklama beklemeniz gerekmez. Bu abonelikler için geçici mükellefiyet kaydı oluşturulur.
Vergi Levhası Nasıl Alınır?
Vergi levhası, bütün mükelleflerin edinmekle yükümlü olduğu bir belgedir. İşe yeni başlıyorsanız bu belgeyi GİB’in İnternet Vergi Dairesi üzerinden alabilirsiniz. Söz konusu belgenin işe başladıktan sonra 1 ay içinde alınması zorunludur. Bu doküman, işletme için bir nevi kimlik işlevi görür. Yapılan denetimlerde vergi levhasının işyerinizde olmaması usulsüzlük olarak tanımlanır. Böyle bir durumda işletmenize ceza kesilebilir.
İşyeri Açıldıktan Sonra Defter Tasdiki Nasıl Yapılır?
Defter tasdiki, SGK işyeri açılışı yaptıktan sonra yerine getirilmesi gereken prosedürlerden biridir. Bilanço ve işletme hesabı esasına dâhll olan mükellefler defterlerini işe başlamadan önce tasdik ettirmekle yükümlüdür. Defter tasdiki, işyerinin bağlı bulunduğu bölgedeki noter tarafından yapılır. Bu işlemden sonra defterlere yazılan veriler vergi denetimlerinde resmî bir nitelik kazanır.
Defter tasdikinin yapılmaması kanunen usulsüzlük olarak kabul edilir. İşyerinin faaliyete başladığı süre boyunca defter tutulmadığı tespit edilirse cezai müeyyide söz konusu olabilir. Diğer yandan, bu defterlerde yazan bütün bilgiler gerçek ve eksiksiz olmak durumundadır. Söz konusu belge onayını başlangıç sürecinde yaparak cezadan kurtulabilirsiniz. Kurumlar Vergisi’nden muaf olan işletmelerin ve basit usulde kazanç elde edenlerin defter tutma yükümlülüğü bulunmaz.