İş hayatına yeni başlayan bir mali müşavir olarak ofis açmak heyecan verici olabilir. Ancak başarılı bir iş yönetimi için dikkat edilmesi gereken bazı konular vardır. Mali müşavirlik yapmayı düşünüyorsanız ofis seçiminden iş ağı yönetimine kadar pek çok konuda titiz davranmanız tavsiye edilir. Mali müşavirlik ofisi açmayı düşünüyorsanız sizin için hazırladığımız bu içeriği okuyabilirsiniz.
Mali Müşavirlik Ofisi Açarken Nelere Dikkat Etmelisiniz?
Mali müşavirlik, yoğun bir iş temposu gerektirir. Müşterilerinizi çoğu zaman ofisinizde ağırlamanız gerekebilir. Diğer yandan, sürekli olarak evrak gönderip almanız gerekecektir. Tüm bu sebeplerden ötürü, ofis seçimi son derece önemlidir. İş yeri açmak için bir yer seçerken aşağıdaki hususlara dikkat edebilirsiniz.
Konum
Ofisinizin konumu, müşteri sirkülasyonu açısından oldukça önemlidir. İş merkezlerine yakın yerleri ve kentin merkezi noktalarını tercih ederek görünürlüğünüzü artırabilirsiniz. Bu sayede müşterilerinizin size kolaylıkla ulaşmasını sağlayabilirsiniz. Merkezi yerlerde kira fiyatları yüksek olabilir. Bu sebepten ötürü, ofis lokasyonunu seçerken bütçenizi göz önünde bulundurmanız tavsiye edilir. Örneğin, kısıtlı bir bütçeniz varsa ana cadde üzerinde ofis kiralamak iyi bir fikir olmayabilir. Mali müşavirlik ofisinizi açarken ideal konumu seçmek için şu faktörleri dikkate alabilirsiniz:
- Rekabetin yoğun olduğu bölgeler
- Ulaşım olanakları
- Ofis kiraları
- Bina yaşı ve özellikleri
- Banka, postane gibi yerlere erişim
İş yeri açarken yukarıdaki faktörlerin yanı sıra hedef kitlenizi de dikkate almanız gerekir. Örneğin, faaliyetlerinizi sanayi sektörüne yoğunlaştırmayı ve bu sektördeki firmalara hizmet vermeyi düşünebilirsiniz. Böyle bir durumda ofisinizin sanayi bölgelerinden ulaşılabilir bir konumda olması faydalı olur.
Maliyet
Maliyet, müşavirlik ofisi açarken dikkat etmeniz gerek konulardan biridir. Ofis açma masrafları arasında kiralam ücretleri, ekipman alımları, personel maaşı ve ofis malzemeleri gibi pek çok farklı kalem bulunur. İş yerinizi açmadan önce tüm bu maliyetleri hesaplamanız ve uygun bir bütçe planı çıkarmanız önemlidir. Hesaplamaları en baştan yaparak işletmenizin finansal açıdan sağlıklı olmasını sağlayabilirsiniz.
Devlet kurumları ve özel bankalar tarafından sağlanan krediler mali müşavirlik ofisi açmak için yardımcı olabilir. Detaylı bir bütçe planı yaparak bu tür yardımlardan yararlanmak mümkündür. İhtiyaçlarınızı en düşük maliyetlerle karşılamak için ise öncelikle onları belirlemeniz ve önceliklendirmeniz gerekir. Pazar araştırması yaparak bu maliyetleri düşürmenin yollarını bulabilirsiniz. Örneğin, ofis kiralarken farklı alternatifleri araştırabilir ve fiyat/performans açısından uygun yerleri seçebilirsiniz.
Mali Müşavirlik Ofisi Açarken Dikkat Edilmesi Gereken Yasal Konular ?
Mali müşavirlik ofisi açarken dikkat edilmesi gereken pek çok yasal husus vardır. Bu konuda doğru adımları atarak faaliyetlerinizin sorunsuz bir biçimde devam etmesini sağlayabilirsiniz. Söz konusu işletmelerin dikkat etmesi gereken başlıca yasal konular şunlardır:
Ticaret Sicil Gazetesi’ne Adres Bildirimi
Ofisinizi açtıktan sonra işyeri adresinizi Ticaret Sicil Gazetesi’ne bildirmeniz gerekir. Bu bildirim, işletmenizin resmi olarak kaydedilmesini sağlar. Söz konusu gazetede yer aldığınızda güncel adres bilgileriniz kamuya açık hâle gelir. Söz konusu adres bildirimini yapmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir:
- İlinizdeki veya ilçenizdeki Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne başvurun ve kurum tarafından verilen formu doldurun.
- Talep edilen belgeleri hazırlayarak (kira sözleşmesi, tapu fotokopisi vs) müdürlüğe teslim edin.
- Başvuru ücretini ödeyin.
Yukarıdaki işlemleri tamamladıktan sonra adresiniz Ticaret Sicil Gazetesi’ne resmi olarak kaydedilmiş olacaktır. Bu işlemi her adres değişikliğinde yapmanız gerekir.
Muhasebe Kayıtları ve Mali Tabloların Düzenlenmesi
Mali müşavirlik ofisi açarken dikkat edilmesi gereken önemli konulardan biri muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi ve mali tabloların oluşturulmasıdır. Doğru ve güncel kayıtlar tutmak bu süreçte oldukça önemlidir. Bu konuya dikkat ederek işletmenizin finansal durumunu kayıtlarınızda doğru bir biçimde yansıtabilirsiniz. Mali tabloları düzenlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- Gelir ve giderlerinizi ayrıntılı bir şekilde kaydedin.
- İşletme hesaplarınızı düzenli olarak güncelleyin ve kayıtları düzenli bir şekilde tutun.
- Finansal tabloları (gelir tablosu, bilanço, nakit akış tablosu vb.) düzenli olarak oluşturun.
- Muhasebe kayıtlarınızı denetleyin ve gerektiğinde düzeltmeler yapın.
- Yıllık mali tabloları ve beyannameleri hazırlayın ve ilgili kurumlara sunun.
Vergi Beyannamelerinin Düzenlenmesi ve Sunulması
Müşavirlik hizmetleri için özel vergi yükümlülükleri söz konusudur. Faaliyetlerinizin sorunsuz bir biçimde devam etmesi için bu yükümlülükleri yerine getirmeniz gerekir. Vergi beyannamelerinizi doğru zamanda hazırlayarak söz konusu mükellefiyeti tamamlayabilir ve ödemelerinizin sorunsuz bir biçimde yapılmasını sağlayabilirsiniz. Bu süreçte aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- Vergi beyannamesi için gerekli belgeleri toplayın ve bilgileri doğrulayın.
- Vergi beyannamesini doğru bir şekilde doldurun ve gerekli hesaplamaları yapın.
- Beyannamenin elektronik veya fiziksel olarak ilgili vergi dairesine sunulmasını sağlayın.
- Vergi beyannamesinin sonuçlarını takip edin ve gerektiğinde düzeltmeler yapın.
- Vergi ödemelerinizi zamanında yapmayı ve ilgili beyannameleri düzenli olarak sunmayı unutmayın.
Müşteri İlişkileri Yönetimi
Mali müşavirlik ofisinizi yeni açtıysanız müşteri ilişkileri yönetimi konusuna dikkat etmeniz gerekir. Sağlam bir müşteri portföyü oluşturarak işinizin devamlılığını sağlayabilirsiniz. Bu sayede tüketicilerinizin beklentilerini anlayabilir ve karşılayabilirsiniz. İşletmenizi büyütecek bir müşteri yönetimi için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Müşterilerinizle düzenli iletişim kurun ve onların ihtiyaçlarını anlamak için zaman ayırın.
- Müşteri memnuniyetini ölçmek ve geri bildirimleri değerlendirmek için anketler veya müşteri geri bildirim sistemleri kullanın.
- Müşterilere özel hizmetler sunmak ve ihtiyaçlarını karşılamak için çözüm odaklı yaklaşım sergileyin.
Mali Müşavirlik Ofisinizi Tanıtmak İçin Ne Yapmalısınız?
Ofisinizi açtıktan sonra işlerinizin sürekliliğini sağlamak için kişisel markanızı tanıtmanız gerekir. Tanıtım konusunda doğru adımları atarak bir portföy oluşturabilir ve işlerinize olan talebi artırabilirsiniz. Aşağıdaki konulara dikkat ederek markanızın kısa sürede tanınır hâle gelmesini sağlayabilirsiniz.
- Profesyonel bir web sitesi oluşturarak hizmetlerinizi tanıtabilirsiniz. Bu sayede işletmenizin kurumsal mecralarda temsil edilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca web siteniz aracılığıyla potansiyel müşterilerinizle etkileşimde bulunabilirsiniz.
- Tüketicileriniz, ihtiyaç duydukları hizmete ulaşmak için arama motorlarını kullanacaktır. Bu mecralarda görünür olmak, rekabet gücü kazanmanıza yardımcı olur. SEO çalışmalarıyla arama motorlarında görünür olmak mümkündür. Sitenizi optimize ederek organik aramalarda üst sıralar açıkabilirsiniz. Bu sayede müşavirlik hizmetine ihtiyaç duyan müşterilerin size kısa sürede ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
- Sektörünüzle ilgili konularda içerik üretmek hem SEO açısından hem de tüketici kitlesi nezdinde güven kazanmak için önemlidir. Web sitenize bir blog sayfası açarak düzenli içerik oluşturabilirsiniz. Bu sayede potansiyel müşterilerinizin dikkatini çekebilirsiniz. Ürettiğiniz içeriklerle optimizasyon sağlayabilir ve siteniz için organik bir trafik akışı yaratabilirsiniz.
- Sosyal medya, müşteri çekmek için verimli bir mecradır. Youtube, Facebook, Instagram ve Linkedin gibi sosyal mecraları aktif bir biçimde kullanarak hedef kitlenize ulaşabilirsiniz. Bu platformlarda paylaştığınız içeriklerle takipçi kazanabilir ve potansiyel müşterileriniz tarafından görünür hâle gelebilirsiniz.
Kalfa ile İşinizi Kısa Sürede Büyütebilirsiniz
Yeni bir mali müşavirlik ofisi açmayı planlıyorsanız, işlerinizi optimize etmek ve büyütmek için Kalfa tarafından üretilen çözümlerden yararlanabilirsiniz. Özel olarak optimize edilen Kalfa yazılımları, muhasebe ve finansal rapor süreçlerinin hatasız bir biçimde yapılmasını sağlar. Aşağıdaki servisleri kullanarak işlerinizi kolaylaştırabilir ve süreç yönetimini başarılı hâle getirebilirsiniz.
- Kalfa Asist ile operasyonel yoğunluk, personel yönetimi ve evrak takibi gibi işleri tek tıkla yapabilirsiniz. Bütün belgeleri aynı veritabanına yükleyebilir ve işlerinizi optimize edebilirsiniz. Bu sayede karmaşık süreçlerin kısa süre içinde tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
- Vergi, kanun, mevzuat ve benzeri konulardaki sorularınıza yanıt bulmak için Kalfa Uzman’ı kullanabilirsiniz. Bu platform üzerinden söz konusu alanlardaki bütün soruların yanıtlarını bulabilir ve mükelleflerinizin sorunlarına çözüm üretebilirsiniz.
- Kalfa Kütüphane hizmetinden yararlanarak muhasebe ile ilgili kavramları çalışabilir ve mesleki yeterliliğinizi geliştirebilirsiniz.
- Kalfa Tamamlayıcı Servisler ile danışmanlık hizmetlerini mükelleflerine ulaştırarak, danışmanlık gelirlerinizi artırabilirsiniz.