Sıkça Sorulan Sorular

Kalfa, Mali Müşavirlerin iş yaşamında yaşadıkları sorunlara çözüm bulmak için teknoloji ve insan kaynağını bir araya getiren; sektörün tüm teknolojik imkanlarını kullanarak; kontrol edilmiş mizan ve beyanname işlemlerini aynı standartta ve kalitede üreten hizmettir.

Kalfa, Mali Müşavirlerin 5 temel sorunu olan;

• Operasyonel Yoğunluk
• Ölçek Problemi
• Nitelikli Personel
• Hızlı Değişen Regülasyon
• Ek Gelir Problemi

Sorunlarına çözüm üretmek amacı ile kurulmuş bir platformdur. Sistem Global Danışmanlığın 26 yıllık mesleki tecrübesinin temelinde yükselen Kalfa, Mali Müşavirlerin süreçleri bünyesinde tecrübe etmiş ve deneyimlerin ışığında projelendirilmiştir. 180 milyon değerleme değeri ve 15 milyon yatırım ile sektörün güvenini kazandığını kanıtlamıştır.

- Operasyonel yoğunluk, ölçek problemi ve nitelikli eleman bulmak ve elde tutmak sorunlarına karşı Kalfa Asist modülümüz mali müşavirlere çözüm sunmaktadır. Kalfa Asist ile operasyonel süreçlerinizi Kalfa’nız ile beraber omuzluyoruz. Operasyon yükünün yarattığı stresi ve zaman kaybını telafi ediyoruz. Mevcut yoğunluğu Kalfa ile minimuma indirerek yeni mükellef kazanımlarınızı destekliyoruz. Bunların yanı sıra Kalfa ile nitelikli eleman arama ve istihdam sıkıntısını aşıyoruz. Kalfa’nız size yeni bir eleman değil, sınırsız kapasite imkanı sunar.

- Hızlı değişen Regülasyonlar nedeni ile güncel kalmanın çok zor hale geldiğini biliyoruz. Mevcut süreçlerin yarattığı zaman yükünden sıyrılarak regülasyonlar hakkında güncel kalmaya zaman ayırmak mali müşavirler için çok yorucu süreçleri tetikliyor. Kalfa Uzman ve Kalfa Kütüphane ile bu sorunlarınızı tamamen ortadan kaldırıyoruz. En son Regülasyon güncellemelerini, en hızlı şekilde Mali Müşavirlere ulaştırıyor, Kalfa Uzman ekibimiz ile sorularınıza hızlıca cevap veriyoruz. Ayrıca Yaklaşım dergisinin 100.000’ni aşkın makalesi ile her konu başlığı hakkında içerik sunuyor, güncel kalmanızı sağlıyoruz.

- Kalfa Ek Gelir modülümüz ise Mali Müşavirlerin en önemli sıkıntısı olan Danışmanlık hizmetlerini sistem Global’in 600 kişilik ekibi ile birlikte ek gelire dönüştürmeyi sağlıyor. Kosgeb Teşvikleri, Diğer Teşvikler(Ticaret, ihracat, hibe v.b), İstihdam Teşvikleri, Bordro Hizmetleri, Yurt Dışı Şirket Kuruluşu, Hukuk müşavirliği ve Danışmanlığı ve Marka Patent gibi alanlarda mükelleflerinize vereceğiniz danışmanlık hizmetlerinde Kalfa ile hızlıca çözüm sağlayabilir ve Kalfa Ek Gelir Modülü ile sunduğunuz danışmanlık hizmetinden gelir elde edebilirsiniz.

Türkiye’de faaliyet gösteren tüm Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Kalfa’dan faydalanabilir.

Kalfa Portalı üzerinden size özel ve kullanıcı dostu olan Gösterge Paneli ile tüm süreçler takip edilebilmektedir.

https://ekalfam.com.tr/iletisim sayfamız üzerinden iletişim bilgilerinizi girmenizin ardından 1 (bir) iş günü içinde Kalfa Ekibi sizin ile iletişim sağlayacaktır.

Kalfa teknoloji ile insan gücünü bir araya getiren “organik” dijital servistir. Kalfa’ya katıldığınızda insan olan Kalfa’nız ile süreçlerinizi hızlıca işleme almamızı sağlayan Kalfa Dijital Yazılımız bir arada çalışmaktadır. Kalfa İnsan temelli dijital bir platformdur.

1 (bir) ay boyunca Kalfa hizmetlerden ücretsiz yararlanılmaktadır.

Aylık KDV Beyannameleri
Aylık MUHSGK Beyannameleri
Gelir Geçici ve Kurum Geçici Vergi Beyannameleri
Yıllık Gelir ve Kurumlar Beyannameleri
Damga Vergisi Beyannameleri
Turizm Beyannameleri
Poşet Beyannameleri
ÖTV Beyannameleri
Diğer Vergi Beyannameleri
Tebligatları
Mizan ve Muavin’lerini Kalfa Portal panelinden takip edebilirsiniz.

Kalfa sürecine dahil olmak için tüm mükelleflerin verilmesine gerek bulunmamaktadır.

Kalfa her gün gelişen ve sürekli olarak Ar-Ge çalışmaları içerisinde olan bir ekosistemden oluşur. Sektörün dijitalleşmesi adına Kalfa Yazılımı ile başlayan yeniliklerimiz, sektöre yön verecek yeni sistemler ile devam edecektir.

Birden çok evrağı A4’ün üzerinde yapıştırarak tarama veya fotoğrafını çekme yöntemi ile iletebilirsiniz. Ayrıca Excel formatında belgeleri de tarafımıza iletebilirsiniz. Bu şekilde evraklarınızı topluca yüklemeyi sağlayabilirsiniz.

Karışıklık durumu söz konusu olduğunda, Kalfa’nız görsel kontrol gerçekleştirdiği için bu karışıklığı hızlıca gidermiş olacaktır.

Geçmiş dönem mizanınızı başlangıçta sisteme tanımlayarak, hesap planınızı öğreniyoruz. Ve kayıtları bu şekilde sizin bilginiz dahilinde, size uygun şekilde oluşturuyoruz.

Ekibimiz mali müşavir belgeli veya mali müşavir adayı deneyimli arkadaşlardan oluşmaktadır. Sizin koordinasyonunuzda ve uzmanlıkları sayesinde evrakların ayrıştırılması konusunda gerekli filtrelemeyi yapabilecektir.

Sizlere atanan Kalfa, sizin talebiniz olmaması durumunda değişmemektedir. Personel ayrılığı söz konusu olduğu durumlarda ise yeni gelen Kalfa’nız sizin kriterlerinize göre gerekli bütün eğitimleri alarak size hizmete hazır hale gelecektir.

Kalfa’da KVKK uyumluluğu iki ana başlıkta incelenmektedir. Yazılımsal olarak bütün verileriniz bankacılık standartlarında güvenlik yazılımları ile korunmaktadır. Yazılım kendi içerisinde tarafınızda oluşturalan ve/veya bizimle paylaşılan şifreleri özel bir yazılım dili ile tekrardan şifrelemektedir.

Personel tarafında ise işe başlayan her Kalfa KVKK eğitimine tabi tutulur, eğitimden sertifika alacak derecede başarı sergileyip sertifika sahibi olmadan sizlere atanmaz. Ayrıca KVKK regülasyonlarının güncellemeleri çerçevesinde güncelleme eğitimlerine tabi tutulur

Beyanname sürecindeki operasyonel eksiklikler nedeni ile oluşabilecek bütün cezai durumlarda Kalfa sorumluluğu kabul eder.

Kalfa yazılım altyapısı ile görsel olarak gelen evraklarınız sistem eklenir. Uzman kontrolünden geçtikten sonra oluşan excel çıktısını tarafınız ile paylaşabilir.

Kalfa tarafından işlenen defterlerinizin banka kayıtları her ay düzenli olarak işlenir. Herhangi formatta tarafımıza banka kayıtlarınızı iletmeniz yeterlidir.

Mükellefinizin defteri geçen 6 aylık süreçte kalfa tarafından işleniyor ise banka kayıtlarını işleyebilmekteyiz.

Kalfa ile personel desteği değil, sınırsız kapasite desteği alırsınız.

Sektörde yer alan mali müşavirlik yazılımları gibi Türkiye sınırları içerisinde, Bankacılık standartlarında güvenlik protokolleri ile oluşturulmuş veri merkezlerinde muhafaza edilmektedir.

Tarafımıza iletilen evrak ile e-arşiv üzerinde yer alan evraklar Kalfa’nız tarafından karşılaştırılır. Eksik evrak olması durumunda Mali Müşavire bilgi verilerek, evrağı mükellefinden talep etmesi hakkında bilgi verilir.

E Faturalar Kalfa tarafından sistemden otomatik olarak çekilmektedir.

Tek seferde olmasını tercih ediyoruz. Kalfa tarafından işlenen defterlerinizde ek evrak olması durumunda sonradan evrak işlemeyi gerçekleştiriyoruz.

Her ayın 16’sına kadar evrak yükleme işlemlerinin tamamlanmış olmasını tercih ediyoruz.

Kalfa olarak bordrolama hizmeti vermiyoruz. Sizin ürettiğiniz yatay bordroları alarak Muh-SGK beyannamelerini oluşturuyoruz.

Faturalarda yer alan ürünlerin gerekli hesaplara işlenmesi sonucunda oluşan stok kayıtlarını gerçekleştiriyoruz. Fakat bu stokların takibi konusunda herhangi hizmet vermiyoruz.

Kalfa’nız sizin kontrolünüzde, sizin ön gördüğünüz şekilde, sizin onayınıza sunarak beyannamelerinizi oluşturmaktadır. Beyanname oluşturma sürecinde tüm kontrol sizin elinizdedir.

Kalfa portal üzerinden bütün mali tablolarınıza istediğiniz her yerden, istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Kalfa Portal tebligatları otomatik olarak çekmektedir. Portal üzerinden 7/24 tebligatlarınızı kontrol edebilir ve erişebilirsiniz.

Mükellefe dokunan hiçbir işlemde Kalfa portal ve Kalfa’nız yer almamaktadır. Mükellefi ilgilendiren durumlarda sizin üzerinizden süreç yürütülmektedir.

Kalfa mesai saatleri hafta içi 09:00 – 18:00 arasıdır. Fakat yoğunluk dönemlerinde mali müşavirlik ofislerinin mesai saatleri ile aynı paralelde mesai saatlerimiz esneklik göstermektedir.

Defteri tutulan mükellefin evrak sayısı ve iş özelliklerine göre değişim göstermektedir. Genel olarak ise Ayın 10’nuna kadar yüklenen evraklarda 5 iş günü, 11 ile 16’sı arasında yüklenen evraklarda ayın 23’üne kadar işleme işlemlerimiz sürmektedir.