4 adımda 10 kat hızlı muhasebeleştirme

Kalfa’yı muhasebe süreçlerinizi hızlandırmak için geliştirdik:

1

Evrak Temini

Dijital evraklar otomatik olarak Kalfa’ya çekilir:

  • GİB e-Arşiv Portal faturaları,
  • Özel entegratörlerdeki faturalar.

Matbu evraklarınızı da

  • Siz veya mükellefiniz,
  • Tek tek veya toplu olarak,
  • XML, JPEG, PDF, PNG, HTML formatlarında
  • Şu yollardan biriyle:
    • Kalfa Mobil mobil uygulamasından evrakın fotoğrafını çekerek
    • Mükellefe özel e-posta adresine göndererek
    • Bilgisayar üzerinden sürükle-bırak ile

kolayca ekleyebilirsiniz.

2

Muhasebeleştirme

Türkiye muhasebe sistemine özel geliştirdiğimiz Türkçe OCR ve IDP teknolojileri sayesinde:

  • Her evrak otomatik olarak anlamlı muhasebe verisine dönüştürülür
  • Borçlu ve alacaklı hesapları dikkate alınarak, veriler hatasız biçimde işlenir ve kayıt edilir.
  • Böylece manuel girişe göre 10 kat hızlanırken hata oranı da %90’a kadar azalır.
3

Analiz ve Denetim

Aylık Analiz Raporu, muhasebeleştirme sonrası kritik kontrolleri otomatik olarak gerçekleştirir:

  • Kaydınmış hesapları,
  • Tutarsız KDV rakamlarını anında tespit eder,
  • Hata riskini en aza indirinsiniz.
4

Veri Aktarımı

Muhasebeleştirilmiş verileri Kalfa üzerinden kullanmakta olduğunuz muhasebe programına aktarabilirsiniz.

  • Farklı ekranlara geçiş yapmanıza gerek kalmaz
  • Entegrasyon sorunları yaşamaz ve zaman kaybetmezsiniz.
  • Yaygın kullanılan tüm muhasebe paket programları ile uyumludur.

Direksiyon sizde, Kalfa sizin kopilotunuz

Sizin kadar titiz ve dikkatli 60+ Uzman ile her adımda yanınızdayız.

Kalfa portal üzerinden istediğiniz defter için Uzman desteği alabilirsiniz:

Uzmanlarca Muhasebeleştirme

  • Mükellefinizin tüm evraklarını Kalfa’ya yükleyin.
  • İlgili defter için Uzmanlarca Muhasebeleştirme desteğini seçin.

  • Uzmanımız:

  • Mükellefi, defteri ve önceki işlemleri inceler,
  • Sizin titizliğinizde muhasebe işlemlerini yapar,

  • Son aşamada verileri analiz ederek doğrular,

  • Paket programınıza aktarım için size teslim eder.

Uzmanlarca Beyanname Hazırlama

  • Mükellefinizin tüm evraklarını Kalfa’ya yükleyin.
  • İlgili defter için Uzmanlarca Beyanname Hazırlama desteğini seçin.

  • Uzmanımız:

  • Mükellefi, defteri ve önceki işlemleri inceler,

  • Sizin titizliğinizde muhasebe işlemlerini yapar,

  • Son aşamada verileri analiz ederek doğrular,

  • Tüm verileri sizin paket programınıza aktarır,

  • Planınızdaki beyannameleri hazırlar

  • Kontrol edip onaylamanız için size teslim eder.

Gözünüz ve aklınız arkada kalmasın

Kalfa’yı mali müşavirlerin mesleki hassasiyetlerine uygun hazırladık:

Sık Sorulan Sorular

Hayır, buna gerek yok. Sadece istediğiniz mükellefleri Kalfa’ya ekleyip işlemlerini yapabilirsiniz.

Evet, hem mali müşavirler hem de mükellefler için mobil uygulamamız vardır.

Hayır, sizin yüklemenize gerek yok. Tüm e-Faturaları özel entegratörlerden otomatik olarak çekiyoruz.

Buna gerek yok, elinizdeki evrakları topluca yükleyebilirsiniz. Örneğin, A4’ün üzerine birden çok evrağı yapıştırıp fotoğrafını çekerek veya tarama ile iletebilirsiniz. Ayrıca Excel formatında da evrakları iletebilirsiniz.

Evet, görsel olarak gelen evrakları Kalfa mükellefinizin sayfasına otomatik olarak ekler. Dilerseniz Excel formatında çıktı alabilirsiniz.

Kalfa, yaygın kullanılan tüm muhasebe paket programlarıyla uyumludur ve tüm programlara Excel ile veriler aktarılabilir. Otomatik aktarım özelliği bulunan programları öğrenmek için lütfen bizimle iletişime geçiniz.

Evet, tüm mali tablolarınıza Kalfa üzerinden her zaman her yerden erişebilirsiniz.

Kalfa, tebligatları otomatik olarak çekmektedir. Portal üzerinden 7/24 tebligatlarınıza erişebilirsiniz.